Méthodologie pour réduire les délais de clôture

 

Que se soit dans le cadre de la communication institutionnelle ou pour des motifs internes, la pression sur les délais de clôture ne fait que s’accentuer depuis quelques années. Cette formation permet de se préparer à la mise en place d’une démarche de fast-close au sein de son entreprise.

 

Pour qui ?

• Directeurs financiers

• Contrôleurs de gestion

• Cadres comptables

• Membres du comité de direction

 

Les+ de cette formation

+ Praticien évoluant dans un environnement international, le formateur dispose d'une expérience significative tant dans les mises en place que dans les réductions des délais de clôture.

+ Cette formation s’appuie sur des cas pratiques permettant de réfléchir aux attentes des participants de s’approprier les principaux concepts.

 

Objectifs pédagogiques

• Identifier et comprendre les enjeux et les éléments constitutifs d’un projet fast-close.

• Dimensionner le projet.

• Acquérir les clés du succès dans la mise en place d’un tel projet.

 

Compétences acquises

À l’issue de la formation, les participants seront en mesure de définir et de déployer un projet fast-close au sein de leur entreprise.

 

Durée: 2 jours

 

Programme

• Identifier les objectifs, le périmètre et les acteurs d’un projet fast-close

- Mettre en place un projet fast-close : objectifs et enjeux

- La définition du périmètre

- Les acteurs concernés et leur implication tout au long du projet : les équipes en interne, les partenaires économiques et financiers de l’entreprise

Cas pratique : étudier l’impact d’un projet de fast-close sur l’organisation de l’entreprise

 

• Mettre en oeuvre la méthodologie adaptée

- Référentiels, préparation de la clôture

- Plan d’action et adaptation à l’entreprise concernée

- Comité de pilotage : composition et rôle

- Définir le calendrier de mise en place

- Utiliser les outils de gestion

Cas pratique : analyse détaillée des freins à la réduction des délais de clôture

 

• Exploiter les données

- Préambule : intégrité et/ou compromis

- Les 3 paramètres clés : existence, exactitude, exhaustivité des données

- La notion de « seuil de signification »

- La structure des informations

Cas pratique : arbitrer entre exactitude et délai, exemples chiffrés

 

• Adapter les processus et systèmes d’information au projet

- Cartographie et optimisation de l’existant

- Modifications éventuelles à apporter et leurs impacts sur le projet

- Sécurisation des données, du processus …

Cas pratique : pilotage des systèmes d’information et gestion des imprévus

 

• Assurer le suivi du projet

- Définir les indicateurs de mesure pertinents

- La période d’adaptation : réglage des outils et rôle des intervenants

- Validation ou révision de la cible : retours d’expériences, remarques, points d’amélioration

- La pérennisation du processus

- Revue régulière : maintenir l’adéquation entre les objectifs du projet et les moyens alloués

Cas pratique : analyse des phases de démarrage, d’amélioration et de suivi du projet